অফিস সময়ের পর মন্ত্রণালয় ও বিভাগের কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারী সচিবালয়ে অবস্থান করতে পারবেন না। যদি রাতে সচিবালয়ে অবস্থান করা অপরিহার্য হয়, তবে তা স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়কে জানাতে হবে। অফিস সময়ের পর সচিবালয়ে অবস্থান নিষিদ্ধ সংক্রান্ত একটি চিঠি গত শনিবার বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগে পাঠানো হয়েছে। স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের নিরাপত্তা শাখা-২ এর যুগ্ম সচিব মো. সাহেদ আলী স্বাক্ষরিত চিঠিতে বলা হয়েছে, কেবলমাত্র আইনশৃঙ্খলা বাহিনীর সদস্য ছাড়া অফিস সময়ের পর সচিবালয়ে কেউই অবস্থান করতে  পারবেন না। এতে বলা হয়, বাংলাদেশ সচিবালয় প্রশাসনের প্রাণকেন্দ্র হওয়ায় জরুরি প্রয়োজনে অফিস সময়ের পরও কোনো কোনো কর্মকর্তা-কর্মচারী অফিসে কাজ করেন। আবার কিছু সংখ্যক কর্মচারী বিনা অনুমতিতে সচিবালয়ে রাতে থাকেন, যা কাম্য নয়। বাংলাদেশ সচিবালয় সংরক্ষিত ও স্পর্শকাতর বিধায় আইনশৃঙ্খলা বাহিনীর পূর্বানুমতি ছাড়া রাতে কেউ সচিবালয়ে অবস্থান করতে পারবেন না। অনুমতি ছাড়া কোনো কর্মচারী রাতে যেন সচিবালয়ে না থাকেন, সেই বিষয়টি নিশ্চিত করা প্রয়োজন। আর যদি কোনো কর্মচারীর রাতে সচিবালয়ে অবস্থান করা অপরিহার্য হয়, তবে তা স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়কে জানাতে হবে। এছাড়া, দীর্ঘসময় থাকতে হলে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের অনুমতি লাগবে। চিঠিতে উল্লেখ করা হয়, বাংলাদেশ সচিবালয়ের সার্বিক নিরাপত্তার স্বার্থে এ সিদ্ধান্ত নেয়া হয়েছে।